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I file PDF sono diventati a tutt’oggi indispensabili. Permettono infatti che un documento già redatto (per esempio in Word) e convertito venga condiviso con altre persone, senza che queste apportino modifiche.

E’ stato riconosciuto dall’ISO (International Standard for Standardization) alla fine dell’anno 2007 su proposta di casa Adobe come formato digitale universale per i documenti elettronici.

Le caratteristche principali del PDF sono:
-la firma digitale che permette di verificarne l’autenticità
-la cifratura, o protezione con password
-le impostazioni di sicurezza che consentono la modifica solo a utenti selezionati

Purtroppo una forte limitazione di Adobe Reader è che non permette l’aggiunta di commenti in un file PDF rispetto ad altri programmi, e la conversione da Word o Excel è limitata a un numero massimo di 5 conversioni.
A questo viene incontro un componente aggiuntivo per Office 2007 che convertirà i nostri documenti, lo scarichiamo da qui.

Quì di seguito ho creato una tabella che riporta le principali caratteristiche dei lettori PDF gratuiti:  Foxit Reader non ha bisogno di presentazioni, conosciuto per la sua proverbiale velocità nel caricare i documenti. PDF-XChange Viewer invece risulta essere quello dotato delle principali caratteristiche elencate prima. Per quanto riguarda Adobe Reader posso dire che da quando è stata rilasciato la versione 9.2 i tempi di caricamento sono nettamente migliorati. Esistono anche Cool PDF Reader (è stand alone) e Sumatra PDF (esiste una versione portable)

I convertitori PDF si distinguono perchè installano una stampante virtuale, e come tale può essere usata per stampare convertendo il documento da qualsiasi applicazione. Oltre a questi elencati qui sotto,  evidenzio Bullzip PDF Printer, PDF995, e PrimoPDF.

Esistono poi i convertitori on-line dove il file PDF viene convertito via email, è sufficiente caricarlo dal sito PDF24 Online Converter (il sito è in italiano) oppure mandando un’email con in allegato un documento DOC a PDF@koolwire.com. Viceversa possiamo convertire un documento in DOC o RTF mandando un’ email con in allegato un file PDF a doc@koowire.com, cosa identica viene fatta da PDFtoWord.

PS: ho recensito solo alcuni software gratuiti, esistono molti altri software che compiono le stesse operazioni, con caratteristiche più o meno simili.
Per modificare un file PDF servono software a pagamento come PDF Fill PDF Editor oppure Adobe Acrobat 9 Pro.